職位描述
1、負責部門資產的盤點、保管工作,部門設備與物品的維護、保管和報修;2、負責師生獎狀及各類證書的制作與打印,考試期間試卷領取、打印、排版、準備工作;3、每日完成部門學生健康及考勤情況,上報學校和疾控系統4、負責每學期或學年部門采購計劃的制定與提交,并及時完成部門日常耗材和重大節日的采購與申領工作5、負責部門各類工作請示與OA審批流程相關的請示報告的編輯、上報、日常活動及各類費用的報銷工作6、負責部門各類文件資料檔案的歸納、整理與保管工作7、負責部門圖書雜志、信件、師生教材教輔的征訂收件發放、征訂發放工作;8、部門學生的重大節日的策劃和統籌調度(兒童節,春游秋游,開蒙禮,成長禮,圣誕節,元旦,畢業典禮等,部門老師的活動策劃和統籌調度(年會,沙龍等)9、協助部門校長完成每學年部門預算的制定與外聯接待工作10、協助部門領導完成部門的環境布置與協調工作11、協助部門校長進行招生工作12、領導交辦的其他事務任職要求:1、大專及以上學歷,文秘、行政管理、師范類相關專業。2、1 年以上行政文員、文秘或辦公管理相關工作經驗。3、熟練使用 Office 辦公軟件,精通資料整理、檔案分類及報表制作,具備數據統計與分析基礎能力。4、親和力強,擅長內外溝通,能高效對接部門需求,協調資料收集與傳遞流程。5、責任心強,能承受重復性工作壓力,確保資料管理高效有序。
企業介紹
句容碧桂園學校是K12一貫制民辦學校,創建于2013年9月,占地201畝,毗鄰南京湯山,緊靠南京地鐵S6號線黃梅站。句容碧桂園學校是PYP、MYP、DP全授權IB世界學校,實驗區普通高中新課程新教材實施示范校。學校實施「新素質教育」,為學生打造個性化與全人教育的理想空間。