職位描述
工作內(nèi)容:1、負責外教管理制度的制定與執(zhí)行:貫徹執(zhí)行國家對外方正政策,涉外法規(guī)以及上級外事機關和學校關于外事工作的批示和決定;擬定學校外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)劃,協(xié)助建立健全外籍教師人力資源系統(tǒng)及制度;2、負責外籍教師的招聘與錄用:根據(jù)學校外教崗位配置,制定招聘計劃;維護招聘渠道;篩選簡歷,對接外教招聘面試、溝通以及錄用工作。負責學校外教工作簽證及居留??許可的申請及辦理工作(包括工作許可申請、外國人來華工作邀請函申請、工作簽證及居留許可辦理等),確保外教順利入職;3、負責?外籍教師的日常管理?:包括來華前接待、入職手續(xù)辦理、入職培訓、合同簽訂、員工關系維護、團隊建設、人事檔案管理、離職手續(xù)辦理、福利建設、緊急事件處理、外教入境接機、安置、體檢、住宿登記等工作;4、負責學校外事工作的協(xié)調(diào):根據(jù)學校教學及管理的工作要求,發(fā)揮外事協(xié)調(diào)作用,為學校各項的活動提供必要的配合,保證與教學部的配合到位;5、?學生出國(境)管理?:負責學生出國(境)的咨詢、手續(xù)辦理及跟蹤管理,確保學生順利出國(境)并按時返回;?6、?外事活動組織與接待?:負責外事活動的聯(lián)絡、接待工作,包括外賓來訪、國際會議的組織與接待等?;7、學校文書資料翻譯和整理:負責學校日常業(yè)務資料的翻譯、資料的整理收集,知識管理;8、部門安排的其他工作事務。任職要求: 1、本科及以上學歷,英語、人力資源等相關專業(yè);2、能夠準確理解國家和地方現(xiàn)行的各項外籍人員管理法律法規(guī),對外籍人員提出的咨詢給予正確解釋;3、熟悉外專處、出入境、社保局、公積金中心、稅務局等相關機構(gòu)的辦事流程,及時準確處理外部人事工作;4、具有 2 年以上外事辦工作經(jīng)驗,在人員招聘、薪資核算、績效考核、員工培訓、員工勞動關系的處理中,有其中三個模塊的不少于 1 年的實際操作經(jīng)驗;5、具有外籍人員員工活動策劃、組織經(jīng)驗;6、具備良好的英語能力,能夠進行口頭和書面交流;7、具有良好的計算機水平,熟練操作 OFFICE 辦公軟件,EXCEL;8、具有良好的組織能力和執(zhí)行能力,能夠保證各項工作的正常開展,具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力,能夠妥善的解決問題。
企業(yè)介紹
句容碧桂園學校是K12一貫制民辦學校,創(chuàng)建于2013年9月,占地201畝,毗鄰南京湯山,緊靠南京地鐵S6號線黃梅站。句容碧桂園學校是PYP、MYP、DP全授權(quán)IB世界學校,實驗區(qū)普通高中新課程新教材實施示范校。學校實施「新素質(zhì)教育」,為學生打造個性化與全人教育的理想空間。