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    上海辦事處行政助理

    刷新時間:2023-11-29

    廈門杰美特涂層科技有限公司

    面議

    長寧區 | 大專 | 1-3年

    基本信息
    工作地點:長寧區 所屬部門:上海辦事處
    職位類別:行政經理/主管 招聘人數:1 人
    匯報對象:總經理
    職位描述

    崗位職責:
    行政工作(行政主管)
    1,賓客接待及對外各種工作聯絡(工商,稅務,藥監等)
    2,公司日常辦公區管理等
    3,公司會議,展會的組織與服務;
    4,公司辦公用品、固定資產、管理采購及各用品領用和分發工作;
    5,協助公司領導各產線進行內務、安全管理、各線提供及時有效的 行政服務和各產線間協調工作;
    6,各種假期統計及考勤工作管理;
    7,各種費用的預算、報銷審核等;
    8,績效考核的通知,收集、整理等;
    9,與總部各接口人的協調工作;
    10,公司員工招聘簡歷篩選及面試工作;
    11,公司員工合同管理;
    12,公司員工入職、轉正、離職、調崗,社保交納相關手續辦理等 客戶工作 (客戶經理):
    客戶工作(客戶經理)
    1,負責整理客戶資料;
    2,接受客戶訂單,聯系工廠排產 公司各部門之間保持良好的商務溝通,保證商務工作的通暢; 銷售協議簽訂,合同存檔管理;
    3, 協助業務經理完成銷售指標;
    4, 負責聯絡溝通客戶;
    5, 負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、發貨;銷售明細帳及時核對,跟進貨款等;
    6, 按公司要求制作法律文書;
    7, 各種合同的蓋章,發票的寄出登記工作;
    8, 協助總經理做好銷售的后臺支持工作;
    9, 客戶投訴反饋。
    任職資格:
    1,大學本科或者大專以上,英語流利,熟練操作office軟件。
    2, 有一定的各種政管理能力,以及基本的人事管理能力。

    崗位要求:
    學歷要求:大專 工作經驗:1-3年
    年齡要求:不限 性別要求:不限
    語言要求:普通話 專業要求:不限
    企業信息
    公司性質:其它 公司規模:10000人以上
    所屬行業:醫療設備/器械
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