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    文員/文秘崗位職責以及職位要求

    添加時間:2018-08-22 11:28:49
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    文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

    文員/文秘職位要求
    1.較強的文字功底和領悟能力;
    2.工作效率要高,記憶力要強;
    3.了解職場規矩,工作不缺位、錯位;
    4.會熟練使用office辦公軟件。

    文員/文秘崗位職責
    1.接聽、轉接電話;接待來訪人員;
    2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
    3.做好會議紀要;
    4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
    5.負責傳真件的收發工作;
    6.做好公司宣傳專欄的組稿;
    7.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;
    8.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
    9.接受其他臨時工作。
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