職位描述
工作內容:1. 項目支持:協助負責人處理項目日常事務,包括部門會議組織,推動會議順利進行、美術外包管理(協助進行協調、評估、推進,相關費用結算打款)、會議紀要和報告整理、資料歸檔等。2. 部門日常事務處理:包括但不限于商務招待,員工活動組織,培訓支持,日常部門物資管理,經費報銷,合同跟進等。3. 溝通協調與支持:跨部門文件傳遞、信息轉達、電話接聽處理、臨時會議和活動支持、訪客接待等。4. 完成上級交辦的其他各類事務,隨時響應,處理突發性、臨時性任務。5. 其他行政工作:訂餐、收發快遞、簡單辦公設備維護、環境維護協調。任職要求1. 大學本科及以上學歷,1-3年工作經驗優先。2. 執行力強,踏實肯干:能高效、耐心處理大量重復性工作,接受臨時指派任務。3. 細致認真,責任心強:確保工作準確無誤,如數據核對、文件整理、物品保管。4. 基礎辦公技能:熟練使用Word, Excel, PowerPoint及日常辦公設備。5. 溝通能力與情緒穩定:清晰傳達信息,良好服務態度,面對壓力和多任務能保持冷靜。6. 踏實可靠,有服務意識:積極主動,有團隊協作精神,能承擔基礎支持工作。
企業介紹
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