職責(zé)描述：Travel Supports, 30%出差安排：1. Make travel and lodging arrangements for staff and visitors including tickets, hotel and car reservations Company car & temporary car rental arrangement.為員工和訪客做行程安排，包括機(jī)票、酒店和車輛預(yù)訂；公司車輛及外包租車安排；Admin Supplier management, 25%行政供應(yīng)商管理：2. Admin supplier arrangement, such as cleaner & security, work meal, drinkable water, plantation, uniform, office coffee, soft drink & snacks. 行政供應(yīng)商管理，如保安保潔、餐飲、飲用水，花木，工作服，辦公室咖啡，軟飲小吃等；3. Be responsible for employee teambuilding activity, as annual dinner, annual outing, Birthday party arrangement負(fù)責(zé)年夜飯、旅游、生日會等員工團(tuán)建活動；4. Apply & control stationery.辦公用品的申請及管控5. Apartment rent for employees公寓租賃管理。Visa, 25%簽證：6. Prepare and check documents of employees' Visa as business needs, communicate with agency for smooth issue of visa application.準(zhǔn)備并檢查員工簽證申請材料，與代理商保持高效溝通，以順利出簽；7. Invitation letter prepared for Cox Cooperation and visitors, dealing with visa application 為合作伙伴及訪客準(zhǔn)備邀請函，及簽證申請；Others 20%其他：12. Daily check of office 5S tasks, that the work envirionment is clean and tidy.日常辦公環(huán)境檢查，確保干凈整齊；13. Implement the Employee welfare policies.執(zhí)行員工福利政策；14. To update ISO documents in time, ensure in accordance to the Laws & Policies. ISO Implement.及時更新ISO文件，以保證與法律法規(guī)一致。執(zhí)行ISO；15. Perform other duties as line manager assigned. 執(zhí)行上級分配的其他工作。任職要求：Requirement:要求：1. Good Microsoft office 365 skills. 熟練的辦公軟件技巧。2. Excellent communication and interpersonal skills.優(yōu)秀的人際關(guān)系和交流技巧；3. Independent, Detail-Orientated and can work under pressure.獨(dú)立自主及注重細(xì)節(jié)的工作定位，能在工作中承受壓力；4. At least 3 years’ administrative or management experience.至少三年的行政管理經(jīng)驗；5. Have a good sense of team work.良好的判斷力和團(tuán)隊合作；6. Have good oral English.一定的英文口語能力。

卓越（蘇州）自動化有限公司是一家由德國BBS投資的全資子公司。我們在全球擁有多家分公司，包括德國、美國、馬來西亞、波蘭及中國蘇州和天津。卓越的宗旨是成為自動化行業(yè)內(nèi)領(lǐng)跑者，為國內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)。我們高質(zhì)量，為客戶量身定做的自動化解決方案不僅得到技術(shù)工程上的認(rèn)可，同時建立起來的全面自動化和半自動化組裝生產(chǎn)線也為客戶提供完整的發(fā)展環(huán)境。卓越在自動化領(lǐng)域內(nèi)依賴悠久的歷史及各種專門技術(shù)，通過可靠高性能的技術(shù)方案與客戶建立幾十年的穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系。卓越(蘇州)自動化有限公司成立于2002年，位于蘇州工業(yè)園區(qū)；卓越華北（天津）自動化有限公司成立于2009年，位于天津塘沽開發(fā)區(qū)。兩家分公司現(xiàn)都正處于一個迅速的發(fā)展時期，我們歡迎有識之士的加入，我們將為卓越的員工提供：具有競爭力的薪資福利德國美國等海外培訓(xùn)的機(jī)會豐富的自動化行業(yè)的經(jīng)驗的分享優(yōu)先內(nèi)部員工的升遷及轉(zhuǎn)崗機(jī)會富有人性化的工作環(huán)境及管理模式