崗位職責(zé)：1.校級文件處理：負(fù)責(zé)起草、審核并發(fā)布學(xué)校各類校級行政文件，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、符合學(xué)校政策及法律法規(guī)要求，及時傳達(dá)到相關(guān)部門。維護(hù)學(xué)校文件管理系統(tǒng)，確保所有文檔的歸檔、分類清晰，保證文件管理的高效性和安全性。2.會議組織與管理：組織并協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(SLT/SMT)的周例會、各部門的月例會以及全校性的學(xué)期大會，包括制定會議議程，提前收集所需材料，做好會議記錄并跟進(jìn)會議后的決策執(zhí)行。確保會議安排流暢，與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證會議的各項細(xì)節(jié)落實(shí)到位，并確保會議內(nèi)容的保密性和準(zhǔn)確性。3.部門協(xié)作與溝通：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌校內(nèi)各類活動的通知與發(fā)布，與教務(wù)處、后勤部等相關(guān)部門密切溝通，確保活動策劃、安排與實(shí)施符合學(xué)校要求，并在各項事務(wù)中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。針對活動中出現(xiàn)的突發(fā)情況，能夠迅速協(xié)調(diào)資源，提供有效解決方案，確保活動按計劃順利進(jìn)行。4.證照辦理與年檢工作：負(fù)責(zé)學(xué)校各類行政證照的辦理與更新，確保所有證照均符合當(dāng)?shù)亟逃块T及相關(guān)法律的要求，并按時提交年檢資料。協(xié)助學(xué)校合規(guī)管理，及時應(yīng)對突發(fā)性檢查與審查，確保所有行政證照和年檢流程的規(guī)范執(zhí)行。5.外聯(lián)與接待：負(fù)責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò)與合作事項，包括政府機(jī)構(gòu)、教育合作伙伴及其他外部單位的接洽和維護(hù)，確保良好的溝通渠道。統(tǒng)籌重要來賓及合作方的接待工作，制定接待流程，確保來賓行程安排、會議準(zhǔn)備和后勤服務(wù)的高效執(zhí)行，體現(xiàn)學(xué)校的專業(yè)性與國際化水平。6.系統(tǒng)管理與優(yōu)化：參與學(xué)校行政管理系統(tǒng)的建立與優(yōu)化，包括協(xié)助搭建學(xué)校規(guī)章制度、檔案管理系統(tǒng)、會議管理系統(tǒng)等，確保學(xué)校的行政管理流程高效、系統(tǒng)化、規(guī)范化。協(xié)助推進(jìn)信息化辦公系統(tǒng)的實(shí)施與管理，提升學(xué)校行政工作效率。 任職要求：1.學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，行政管理、教育管理或相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先；具備國際學(xué)校或教育機(jī)構(gòu)的行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。2.工作經(jīng)驗：至少3-5年行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，具有學(xué)校或教育行業(yè)背景者優(yōu)先；熟悉國際學(xué)校管理體系或具有跨文化工作經(jīng)驗者尤佳。3.系統(tǒng)性思維：具備系統(tǒng)性思維能力，能夠從全局出發(fā)，規(guī)劃并優(yōu)化行政管理流程，確保學(xué)校各項事務(wù)在復(fù)雜環(huán)境下的有序運(yùn)作。能夠系統(tǒng)化地分析問題，提前預(yù)見行政管理中的風(fēng)險和挑戰(zhàn)，并提出有效的改進(jìn)策略。4.專業(yè)技能：精通辦公自動化軟件（如Word、Excel、PowerPoint），具備數(shù)據(jù)管理、文件處理和報告編寫能力，能夠獨(dú)立完成文件草擬、匯報材料編制等工作。熟悉信息化辦公系統(tǒng)（如釘釘、企業(yè)微信等）的使用和管理，有較強(qiáng)的組織與協(xié)調(diào)能力，能夠高效整合資源推動工作進(jìn)展。5.溝通協(xié)調(diào)能力：具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠在復(fù)雜的跨部門事務(wù)中進(jìn)行清晰的指令傳達(dá)，確保部門間合作順暢，推動事務(wù)執(zhí)行。擁有良好的雙語（中文與英語）溝通能力，能夠在國際化環(huán)境中有效應(yīng)對各種管理及外聯(lián)事務(wù)。6.責(zé)任心與細(xì)致度：具備高度責(zé)任感，能夠處理復(fù)雜的行政事務(wù)，關(guān)注細(xì)節(jié)并確保每項工作的高質(zhì)量完成。注重細(xì)節(jié)，能夠有效管理時間，合理安排任務(wù)優(yōu)先級，確保日常工作高效有序地進(jìn)行。7.外聯(lián)能力：能夠勝任對外合作和溝通工作，具備與外部教育機(jī)構(gòu)、政府部門和合作伙伴保持長期、良好關(guān)系的能力。擁有出色的接待與外事處理能力，能夠策劃并落實(shí)重要來賓的接待活動，確保學(xué)校對外形象的專業(yè)性和國際化水平。8.應(yīng)急處理能力：能夠在突發(fā)事件中迅速做出反應(yīng)，調(diào)動資源應(yīng)對問題，確保學(xué)校日常運(yùn)營不受影響。

佛山暨大港澳子弟學(xué)校（簡稱：佛山ASJ）是在大灣區(qū)和先行示范區(qū)“雙區(qū)驅(qū)動”效應(yīng)背景下興辦并參照外籍人員子女學(xué)校管理的國際學(xué)校，是由國內(nèi)百年僑校【暨南大學(xué)】指導(dǎo)創(chuàng)辦、佛山首家港澳子弟學(xué)校。學(xué)校成為暨大港澳子弟學(xué)校繼廣州與東莞校區(qū)后的第三所成員校，進(jìn)一步豐富了集團(tuán)化辦學(xué)的布局。借助“一門三校”的協(xié)同優(yōu)勢，學(xué)校充分享有粵港澳地區(qū)的豐富教育資源，依托香港課程為核心，融入IB框架，培養(yǎng)面向未來的全面發(fā)展型人才。學(xué)校于2024年成功獲批為IB小學(xué)項目(PYP)候選學(xué)校，并引入國際認(rèn)可的愛丁堡公爵國際獎(DofE)，進(jìn)一步拓寬學(xué)生發(fā)展的多維度平臺，全面提升其領(lǐng)導(dǎo)力、行動力和創(chuàng)造力。