工作內(nèi)容：
所負責工作描述:
1.1 作為項目經(jīng)理:
? 總體負責特定執(zhí)行項目的管理. 對項目各階段進行有效的監(jiān)督,管理和指導,組織并負責項目啟動,項目計劃,項目執(zhí)行,項目調(diào)試,項目驗收及項目總結(jié)評審等相關(guān)工作, 并對項目的執(zhí)行結(jié)果負責.
? 對外負責項目交付結(jié)果,確保性能, 進度和質(zhì)量均滿足合同要求.對內(nèi)確保項目成本滿足或優(yōu)于項目預算成本基準的要求.
? 在投標項目中,按照銷售部門要求提供必要的輸入和協(xié)助.
? 對團隊成員在項目中的績效進行有效管理并給出考評意見.
? 組建項目團隊,申請,調(diào)配,管理,釋放項目實施所需的人力資源,包括工程設計部,項目質(zhì)量部,項目采購部,物流部,項目商務部,現(xiàn)場安裝督導,調(diào)試運行部門等.
? 總體負責項目層面的對外溝通,包括與業(yè)主方/總包方/其他合作方/以及主要供應商等.
? 負責制訂項目總體進度及執(zhí)行計劃,監(jiān)控實際執(zhí)行狀況,根據(jù)關(guān)鍵路徑變化及時對計劃進行調(diào)整.
? 在投標階段預算的基礎(chǔ)上,制訂所執(zhí)行項目成本預算,并監(jiān)控其執(zhí)行狀況,按時提交含項目關(guān)鍵財務指標的項目報告.
? 協(xié)同公司質(zhì)量部門,建立項目質(zhì)量保證體系,識別關(guān)鍵質(zhì)量控制節(jié)點并制訂相應質(zhì)量控制方案.
? 與工程設計經(jīng)理,采購經(jīng)理,物流經(jīng)理一起制訂項目采購發(fā)運計劃,以確保項目所需的設備和物料按時,按質(zhì),按成本采辦,制造及運抵現(xiàn)場.
? 負責項目文件和資料的管理工作.
? 負責制訂項目現(xiàn)金流計劃,與相關(guān)部門一起承擔項目收款工作.
? 負責制訂和監(jiān)控項目風險計劃,識別項目重要風險并制訂相應預案和應對措施.
? 總體負責管理項目的執(zhí)行范圍,在必要時候向業(yè)主發(fā)出合同變更申請.
? 組織和領(lǐng)導內(nèi)部和外部項目會議 (包含售前售后交接會,項目內(nèi)外部啟動會,聯(lián)絡會,項目例行會議,設計審查會,設備評標會,項目總結(jié)評審會議等),保證項目各部門和各項工作平穩(wěn)推進.
? 解決合同執(zhí)行中與客戶的矛盾和糾紛,組織并實施合同執(zhí)行中可能產(chǎn)生的索賠,保護公司利益. 例如,客戶違約推遲交貨,不支付貨款,損壞設備等.
? 協(xié)助公司持續(xù)開發(fā),改進和優(yōu)化項目工作執(zhí)行流程.
? 其他必要的項目管理工作.
1.2 作為機務團隊經(jīng)理
? 負責機務團隊成員的工作目標設置, 績效考核和職業(yè)發(fā)展.
? 部門標準化建設. (如, 標準工作流程的編制, 創(chuàng)建各設備采購技術(shù)規(guī)范模板, 標準設備數(shù)據(jù)表, 過往項目問題匯總及解決方案表, 設備資料數(shù)據(jù)庫以及標準的備件和專用工具清單, 標準項目人工時表等).
? 招聘和管理本部門員工,分配和優(yōu)化員工的工作負荷.
? 領(lǐng)導團隊參與投標及執(zhí)行項目的各項工作.
? 負責本部門投標及執(zhí)行項目中的人工時和成本的管控.
? 帶領(lǐng)團隊執(zhí)行快速工作模式和普及雙贏意識.
? 客戶培訓及團隊內(nèi)部的指導培訓.
? 辦公自動化方案的研究與推廣.
? 負責成本節(jié)約工作的管理和執(zhí)行.
? 管理技術(shù)的應用, 以確保客戶滿意度和減少項目風險.
? 負責機務設備分包商的資格審查以及分包商績效考評.
? 其他項目具體工作, 主要包含:
a. 審核業(yè)主合同并完成采購技術(shù)規(guī)范.
b. 同設備廠家及施工承包商澄清并簽訂合同.
c. 設計管理, 圖紙和文件的審核和批復.
d. 負責設備安裝, 調(diào)試以及問題處理.
e. 業(yè)主培訓.
