人在職場，往往前一個工作任務(wù)還沒完成，后一個工作任務(wù)又到了自己面前，常常給職場人焦頭爛額，應(yīng)接不暇之感。但真的每一個職場人的工作都如此之多么？多到無論怎樣加班加點都幾乎無法按時完成？不見得。除卻那些工作任務(wù)確實極其重的公司，大部分普通的職場人其實并沒有看起來那么多的工作任務(wù)。
那既然工作任務(wù)沒有那么重，為什么還是給人一種像陀螺一樣忙到停不下來的感覺呢？兩個字——效率。效率上不去，付出再多精力也只是做完了別人花一半時間就能完成的工作任務(wù)而已。而花費時間的多少，并不會成為衡量一個職場人是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。職場，只注重結(jié)果和工作效率，至于過程，自己知道就好。
那么，職場人有哪些方法可以在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提高自己的工作效率，從而在一定程度上減輕自己的工作壓力呢？
一、學(xué)會對工作任務(wù)進(jìn)行分類和整理。
就像學(xué)生時代的學(xué)習(xí)任務(wù)一樣，工作任務(wù)也有輕重緩急之分。對哪些比較重要，哪些需要最先完成，哪些已經(jīng)完成了等相關(guān)問題，職場人都應(yīng)該做到心中有數(shù)。可以利用表格、記錄類APP等對自己的工作任務(wù)進(jìn)行分門別類的整理，并隔一段時間進(jìn)行及時的回顧和總結(jié)。這樣不僅有利于提高自己的工作能力，同時還能便于職場人對需要完成的工作任務(wù)進(jìn)行合理的規(guī)劃、安排，有利于提高工作效率。
二、提高自己的基礎(chǔ)技能。
基礎(chǔ)技能是每個職場人都應(yīng)該掌握的，但很多職場人運用基礎(chǔ)技能的能力常常浮于表面，看起來都會，實則并不精通，且經(jīng)常出現(xiàn)漏洞。
比如拿最常用的制作PPT來說，很多職場人都是弄個模板一套完事。對于PPT的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，表達(dá)內(nèi)容以及邏輯順序等問題完全沒有概念。這樣的PPT往往因太水而無法另上級或同事滿意，十有八九都需要重做。一來一往，花費的時間就多了。
由此，提高基礎(chǔ)技能很有必要，它讓你不知不覺地就把時間省下來了。
三、學(xué)會利用就餐時間社交。
快餐時代，每個人的時間都寶貴，更遑論上班族。因此對于職場人來說，拿出周末或?qū)ｉT的節(jié)假日來進(jìn)行社交幾乎是做不到的。但對于職場人來說，通過社交建立較為良好的人際關(guān)系又是一項必不可少的活動。兩相權(quán)衡，實令人頭疼。
故不如拿出日常上班時的就餐時間來進(jìn)行社交活動，多與辦公室或兄弟部門等日常有來往的同事交流一下工作，建立一定的社交聯(lián)系，一舉兩得，何樂而不為呢？
四、學(xué)會高效溝通。
對于職場人來說，僅僅會溝通是不夠的，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會高效溝通。不管是和老板還是和同事溝通，都應(yīng)該保質(zhì)高效，有的放矢。能夠溝通一次確認(rèn)下來的需求，盡量不要再花費相同的時間進(jìn)行二次溝通，除非實有必要。
同時，高效的溝通也有助于職場人建立起良性的人際循環(huán)關(guān)系，給同事和上級留下良好的職場印象。這樣，既給自己節(jié)省了時間，又一舉數(shù)得，總歸是助益多多。
總之，每一個職場人都不應(yīng)該花費百分之九十的時間來做對自己和公司只有百分之十貢獻(xiàn)的事。事倍功半，累人累己。而事半功倍，好處多多。切記不要讓你的工作方法，拖垮了你應(yīng)有的工作效率。
