職位描述
工作職責:1.負責老板日常行程管理,包括但不限于:每天日常活動安排,出外商務或旅行安排,老板與家人的度假安排等,做好行程相關的一切準備工作與時間安排;(偶爾需要跟隨老板一起國內出差,假期旅行不跟隨,可能會有幾次次美國隨行。)2.負責老板行程預定,包括但不限于:機票、酒店,餐廳等各類需要預訂的情況;3.負責辦公室和家庭日常的管理工作,要承擔一些行政的工作職能。包括但不限于:辦公用品采購,辦公設備維護,物業溝通,文件整理、協助老板對外溝通聯絡及重要來賓接待等。4.負責老板及家人的各種證件有效期管理,及更新、續簽等相關工作;5.負責老板的居家管理工作,要承擔一些職業管家的工作職責,包括但不限于:收拾老板商旅行李,協調老板家家政服務、司機等私人服務人員的日常工作,和樓宇物業溝通等。6. 老板和他家人的生活方面的支持。崗位要求:1.必備條件:a)英文流利(可以日常對話,閱讀文件等);b)必須有駕照,能熟練駕駛;c)現有美國B1/B2簽證,或者符合辦理條件且無被拒簽記錄;d) 每年3-4次美國出差、每次30天左右;e) 晚上和周末出現臨時加班需要的,能夠積極響應;2.基礎要求:a)熟悉辦公軟件,能適應出差及加班;b)執行力強,頭腦靈活,領悟能力好,邏輯性高;c)高度責任心、能在壓力下有效的完成多項工作;d)工作嚴謹、細致、有較強的工作主動性和積極性;e)精力充沛,思路清晰,條理性強,較強的敬業精神;f)性格沉穩,親和力佳;
企業介紹
青島博海網絡科技服務有限公司成立于2023年,網絡與信息安全軟件開發;數字創意產品展覽展示服務;互聯網信息服務;代理記賬等。