職責(zé)描述：①負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理及時準(zhǔn)確與外商的溝通和交流；
②負(fù)責(zé)做好部門重要來賓的接待安排及有關(guān)重要會議的組織與會務(wù)工作；配合辦公室負(fù)責(zé)會議的組織和管理，撰寫會議紀(jì)要，跟進(jìn)決議事項的督辦和落實；
③負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，并做好各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；負(fù)責(zé)整理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；
④及時收集各部門的工作信息，協(xié)調(diào)好各部門工作和日常事務(wù)；
⑤協(xié)助總經(jīng)理完成外聯(lián)工作
⑥協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程、差旅安排等；
⑦完成總經(jīng)理安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜。
任職要求：
①具有較強文字寫作能力，英語CET6以上；英語專業(yè)研究生學(xué)歷優(yōu)先。
②行政管理、企業(yè)管理、工商管理、英語等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；；
③形象氣質(zhì)佳，性格開朗，熟悉商務(wù)禮儀；；
④有較強的溝通協(xié)調(diào)、人際交往能力以及執(zhí)行力；思路反應(yīng)敏捷，悟性高，工作細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)，具備優(yōu)秀的公關(guān)交際能力，工作認(rèn)真細(xì)致，有良好的服務(wù)意識、職業(yè)素養(yǎng)及保密意識；
⑤熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備；；
⑥能熟練使用辦公軟件，文字功底好，具有良好的公文寫作能力；
⑦工作謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強，行事干練，思維敏捷，具備良好的職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng)；

貴陽方舟高新技術(shù)有限公司是創(chuàng)立于1998年的高新技術(shù)企業(yè)，主要從事大型視頻監(jiān)控、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成、建筑智能化等弱電項目的專業(yè)化公司，是智慧城市建設(shè)和運營解決方案提供商，是中國西部安防系統(tǒng)集成商三十強、中國安防百強企業(yè)。
公司實力雄厚，注冊資本5050萬人民幣，持有多項由國家工商、工信、公安、氣象、保密、住建等主管部門頒發(fā)的資質(zhì)許可和榮譽證書。同時，公司也已取得幾十項專利和軟件著作權(quán)證書。公司通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證，擁有健全完善的服務(wù)體系和優(yōu)秀的服務(wù)團(tuán)隊，有教授4人、高級工程師12人、碩士博士14人，其售前的方案解決能力、售中的協(xié)調(diào)溝通能力、售后的網(wǎng)絡(luò)（產(chǎn)品）故障維護(hù)能力都得到市場用戶的高度贊譽，在行業(yè)內(nèi)樹立良好的口碑。所建設(shè)的弱電網(wǎng)絡(luò)工程產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量，服務(wù)質(zhì)量用戶都有和很高的滿意度，80%以上獲得“優(yōu)質(zhì)工程”和“優(yōu)良工程”評價！
在視頻監(jiān)控領(lǐng)域，公司以技術(shù)為先，人才為本，廣納攬才吸引了一批對視頻監(jiān)控及防盜報警系統(tǒng)有獨到見解和特長的中高級技術(shù)人員。公司在視頻監(jiān)控技術(shù)的多個領(lǐng)域均取得不俗業(yè)績，特別是在視頻監(jiān)控領(lǐng)域內(nèi)技術(shù)集成度最高、工程施工難度最大的“智慧（平安）城市”項目上，先后參與設(shè)計并承建了威寧縣城市報警與監(jiān)控系統(tǒng)（一期、二期、三期）、平壩縣（一期、二期、三期）、盤縣（一期、二期、三期）、三穗縣、納雍縣、劍河縣......等20余個市縣的城市監(jiān)控系統(tǒng)工程建設(shè)。方舟公司現(xiàn)已成為貴州省乃至國內(nèi)“智慧（平安）城市”項目中綜合實力最強的解決方案提供商、系統(tǒng)集成商、報警服務(wù)商之一。
公司已經(jīng)建成和正在建設(shè)的多個智能化項目（貴州中煙工業(yè)公司畢節(jié)卷煙廠、畢節(jié)市博物館、貴州省農(nóng)夫山泉水廠、貴州省交通廳匯金國際大廈等等）也在業(yè)界贏得了良好的口碑，已經(jīng)證明并還將繼續(xù)證明方舟科技對于通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)擁有強大的綜合性技術(shù)服務(wù)水平和能力。 從智能建筑到智慧城市，方舟科技將繼續(xù)以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、先進(jìn)技術(shù)、高效服務(wù)，秉承“高新科技壯我方舟，方舟科技回報社會”的理念，保持在貴州省乃至國內(nèi)業(yè)界的領(lǐng)先地位。
方舟科技，為人類信息通信技術(shù)事業(yè)貢獻(xiàn)力量。